Regulamin

§1 Postanowienia ogólne   

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu ustanowienia rekordu Polski w kategorii "Największa ilość pilotów motoparalotniowych w powietrzu", organizowanego podczas XV Ogólnopolskiego Pikniku Paralotniowego - CHMIELOTY 2025 

2. Organizatorem wydarzenia jest Krasnostawskie Stowarzyszenie Paralotniowe z siedzibą w Krasnymstawie. 

3.  Wydarzenie odbywać się będzie w ramach 54. Ogólnopolskiego Święta Chmielarzy i Piwowarów - Chmielaków Krasnostawskich

4. Minimalna ilość pilotów do ustanowienia rekordu – 100.

5. Jeżeli nie zostanie osiągnięta minimalna ilość pilotów, rekord nie zostanie uznany.

6.  Rekord zostanie zgłoszony do oficjalnej ewidencji rekordów Polski.

7. Jeżeli do 15.08.2025 roku, nie zostanie zarejestrowana wystarczająca ilość osób, próba rekordu zostanie odwołana a wszystkie wpłaty dotychczas zarejestrowanych osób na to wydarzenie, zostaną zwrócone.   

1. W wydarzeniu mogą brać udział wyłącznie osoby posiadające: 

a) Aktualną licencję pilota motoparalotniowego wydaną przez odpowiedni organ (np. ULC lub inny uprawniony podmiot). 

b) Ważne ubezpieczenie OC pilota motoparalotniowego. 

c) Sprawną i legalnie użytkowaną motoparalotnię. 

d) Sprawną łączność radiową. 

2. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność pilota. 

3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do wcześniejszej rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny tylko online w zakładce FORMULARZ na stronie internetowej www.chmieloty.pl

4. Wpisowe na w/w wydarzenie jest niezależne od wpisowego na piknik CHMIELOTY 2025 i wynosi 120 zł 

5. W przypadku odwołania CHMIELOTÓW z przyczyn niezależnych od organizatora (złe warunki pogodowe) a tym samym i próby ustanowienia rekordu, wpisowe przechodzi na kolejny rok, jeżeli uczestnik w następnej edycji nie pojawi się to wpisowe zostanie zwrócone, na jego konto bankowe.

6. W ramach wpisowego pilot otrzymuje: 

   •  Woreczek gimnastyczny z numerem startowym (bezzwrotny). 

   •  Dodatkową naklejkę na kask, informującą sędziego o uczestnictwie w wydarzeniu. 

   •  Po zakończonej imprezie, imienny certyfikat uczestnictwa z Rekordu Polski wysłany na adres uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym. 

7. Piloci biorący udział w wydarzeniu, muszą stawić się na odprawie organizacyjnej przed lotem, gdzie omówione zostaną procedury bezpieczeństwa i harmonogram wydarzenia. Dodatkowo, każdy pilot dostanie woreczek gimnastyczny z numerem takim samym jak numer startowy podczas rejestracji na piknik paralotniowy CHMIELOTY 2025.   

1. Lot ustanawiający rekord odbędzie się w dniu 23 sierpnia 2025 roku na wyznaczonym terenie startowym. 

2. Organizator ustali dokładny czas startu oraz sposób naliczania uczestników w celu spełnienia warunków rekordu. 

3. Do ustanowienia rekordu wymagane jest jednoczesne znajdowanie się w powietrzu jak największej liczby pilotów motoparalotniowych czyli 100 i więcej. 

4. Przed startem pilotów, zostanie otworzone okienko startowe (od 1h do 2h) w zależności jakie będą panowały warunki atmosferyczne i w tym czasie będą mogli startować piloci, następnie okienko startowe zostanie zamknięte i przez kilka minut piloci będą w powietrzu. Następnie zostanie otworzone kolejne okienko tym razem do zrzutu woreczków, które każdy pilot będzie musiał zrzucić w określonym miejscu przez określony czas. 

5. Zgłoszenie rekordu będzie udokumentowane poprzez: 

   a. Rejestrację video z powietrza i ziemi. 

   b. Zdjęcia z różnych punktów obserwacyjnych. 

   c. Oficjalne potwierdzenie obecności pilotów przez sędziów oraz świadków. 

   d. Zliczenie woreczków zrzucanych przez pilotów do strefy zrzutu. 

6. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad ruchu lotniczego oraz poleceń kierownika startów.   

1. Każdy pilot jest odpowiedzialny za własne bezpieczeństwo oraz stan techniczny swojego sprzętu. 

2. Organizator zapewnia obsługę ratowniczą i medyczną w rejonie startowiska oraz miejsca wydarzenia. 

3. W przypadku niesprzyjających warunków pogodowych organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny lub terminu wydarzenia lub całkowitego odwołania. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników na osobach trzecich lub ich mieniu.   

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair play oraz kultury osobistej. 

2. Zabronione jest wykonywanie niebezpiecznych manewrów mogących zagrażać bezpieczeństwu innych pilotów i osób postronnych. 

3. Każdy uczestnik powinien stosować się do wytycznych organizatorów oraz sędziów wydarzenia.   

1. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani przed wydarzeniem. 

2. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga organizator w porozumieniu z wyznaczonymi sędziami wydarzenia. 

3. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.